Kişisel Verimliliği Artırmak – 2

Yazdır

Kişisel Verimliliği Artırmak – 2

Verimliliği artırmanın ön şartlarından birisi, kişiyi verimsiz kılan nedenleri bilmek, dolayısıyla bunlardan kurtulmaktır. Bu nedenler çoğu zaman yaşamla ve iş yapma biçimimizle ilgili ezberlerimizden (zihin haritamızdan) kaynaklanır. Zihinsel programlarımızı değiştirerek daha etkili ve verimli yaşama ve iş yapma nitelikleri kazanabiliriz. Ayrıca kişisel verimliliği artırmak, bu cümlelerin ima ettiğinden çok daha kolay tekniklerle başarılabilir.

Aynı Andan Birden Fazla İş Yapmak

Bazı iş yerlerinde herkesin birden fazla işi aynı anda yapmaya çalıştığı, karmaşa (kaos) türünde koşuşturma günlük yaşantının bir parçası haline gelmiştir. Hatta bu şekilde çalışanlar, (“Biz böyle yoğun çalışırız” gibi) ‘mazoşist’ bir tavırla bunu bir övünç kaynağı ya da bir ekstra zekâ belirtisi olarak ifade ederler. Ama ne yazık ki, iş verimliliği konusunda yapılan araştırmalar birden fazla işin aynı anda yapılmaya çalışıldığı durumların hiç de övünç vesilesi yapılmaması gerektiğini ortaya koyuyor. Her seferinde tek bir işin yapıldığı örneklerde verimlilik oranı çok daha yüksek bulunmaktadır.

Bir psikiyatr, 2005 yılında İngiltere’nin Londra kentinde King’s College isimli kamusal araştırma üniversitesinde öğrencilerin katılımıyla bir deney gerçekleştirdi. Herhangi bir kurala veya özelliğe bağlı olmaksızın seçilmek suretiyle oluşturulan ve üç gruba ayrılmış öğrencilerden bir zekâ testini cevaplamaları istendi. Birinci gruptaki öğrenciler olağan halleriyle testi cevapladılar. İkinci gruptakilerin ise test sırasında e-posta ve cep telefonu çağrılarıyla ‘taciz edilmeleri’ sağlandı. Bu gruptaki denekler test sırasında aynı zamanda e-postalarına göz atmak ve telefonla ilgilenmek zorunda kaldılar. Üçüncü gruptakiler ise marihuana isimli uyuşturucu kullanımı ardından teste katılmışlardı. Birinci grup diğer ikisine oranla 10 puan kadar daha iyi sonuç elde etti ki bu beklenen bir durumdu. İlginç olan ise e-posta ve telefon çağrısı ile rahatsız edilen grubun uyuşturucu kullanan gruba oranla ortalama 6 puan daha düşük almasıydı. Testi cevaplamaya çalışmak yanında eşzamanlı olarak e-posta ve telefon ile ilgilenmek zorunda kalan denekler en başarısız sonuçları elde etmişlerdi. Bu ilginç deneyin sonucu, uzmanlar tarafından aynı anda birden fazla işle ilgilenmek zorunda olmanın kişisel verimliliği düşürdüğü şeklinde yorumlandı.

İnternetin ve akıllı telefonların zamanımızı çok daha fazla işgal ettiği günümüzde bu durumun gerçekliğini kendi ‘sanal yaşamımıza’ dönerek daha fazla gözleyebiliriz. Bir sosyalleşme aracı olarak gördüğümüz sosyal medya ya da haberleşme araçları olarak kullandığımız e-posta ve telefon gibi cihazlar veya yeni eğlenme oyuncaklarımız olan bilgisayar oyunları günlük yaşam ve iş verimliliğimizde ciddi düşüşlere neden oluyor. Bu durum, üzerinde ciddi şekilde düşünmemiz gereken bir tehlikeye işaret etmektedir. Bugün İnternet ve sosyal medyaya bireylerin kendi içeriklerini üretip geliştirmeleri üzerinden övgüler yazılıyor. Şimdi artık bu platform ve araçların gerçekten bir ‘üretim faktörü’ mü yoksa benlik tüketiminin yeni araçları mı olduğunu sorgulamamız gerekiyor.

Ne Yapmalıyız?

Geçmişte telgraf, sabit telefon, teleks makinesi, telsiz veya faks cihazı türünde servisler iletişim ihtiyacını karşılıyordu. Günümüzde bu amaçla yeni kolaylıklar ve hız sağlayan akıllı telefonları ve İnternet ortamını yaygın olarak kullanıyoruz. Hızlanan ve genişleyen bir dünyada geçmişin araçları ile yaşamak mümkün değil. Ama bir yandan da verimlilik kriterini gözden kaçırmamak zorundayız. Yukarıda özetlediğim çerçeve, kişisel veya kurumsal kaynaklarımızı daha verimli kullanmak için her seferinde tek bir işe odaklanmanın daha iyi sonuç vereceği konusunda ipuçları sunuyor. Önemli bir çalışma yapıyorsanız, bu işe ayırdığınız süre içinde cep telefonunuzu kapatın; çok kısa aralıklarla e-posta hesabınıza ya da ilgilendiğiniz İnternet sayfasına bakmaktan vazgeçin. Özetle; ya yoğun çalışma halinde olun ya da tam dinlenme haline geçin. Gri bölge diyebileceğimiz yarı-çalışma, yarı-eğlence durumunda kalmak verimsizliği artırıyor, başarılı sonuç almayı olumsuz yönde etkiliyor. Tek işe yoğunlaşmanızı engelleyen durumlara karşı kurallar geliştirerek başlayabilirsiniz.

(Devamı var)