Yazdır
Kişisel Verimlilik İçin Birkaç İpucu
Gürcan Banger
Kişisel düzeyde varlıklarımızı ele aldığımızda; para dışındaki zaman, sağlık, enerji ve emek gibi kaynakları sıklıkla gözden kaçırdığımız bir gerçektir. Pek çok kişi para konusunda hesaplı ve dikkatli olduğu halde örneğin zaman konusunda ‘hovarda’ sayılır. Hiç kuşkusuz; kişisel zamanı sadece çalışma amaçlı olarak kullanmayacağız, dinlenme-eğlenme gibi amaçlarla tüketilecek bir kısmı olmalıdır. Ama özellikle becerilerimiz, yetenek ve yetkinliklerimiz dikkate alındığında zamanımızı kullanma için doğru tercihlerimi olmak zorundadır.
Eğer iş yerinde amaç toplam maliyeti azaltmak ve daha kaliteli ürün-hizmet çıkarmak ise bazı faaliyetleri (maliyeti dikkate alarak ve kaliteden taviz vermeden) işletme dışındaki tedarikçilerden sağlayabiliriz. Bu seçenek, kişisel zamanımızı tükettiğimiz işler konusunda da geçerlidir. İnsan olmanın özelliklerinden vazgeçmeden, yaşamla olan doğal ilişkilerimizi koparmadan zaman tüketen bazı hizmetleri bunları sunan kişi veya kuruluşlardan almak, kişiye zamanını daha özgün amaçlarla değerlendirmek imkânı sağlayabilir. Kişisel veya ailevi bütçe düzenlemesi ile bağlantılı olmakla birlikte mekân temizliği, bahçe bakımı, bakım-onarım hizmetleri, apartman-site yönetimi vb. gibi zaman alan bazı işleri bedeli karşılığı yapan kişi ve kuruluşların sayısı giderek artıyor. Yaşadığımız dönemi, ‘Hizmetler Çağı’ olarak isimlendirmemizin nedenlerinden birisi hizmetler alanındaki artış ve çeşitlenmedir. Burada bir ‘ödünleşme’ eşiği var. Hangi iş için harcadığımız zamanı geri kazanmak, başka bir amaçla kullanmak ve bunun karşılığını para olarak ödemeye razı olduğumuz konusunda karar vermemiz gerekiyor. Sadece bizi insan ve birey olarak farklılaştıran ve parasal karşılığa dönüştürülemeyen özel konularda dikkatli olmak kaçınılmazdır.
Zaman Tüketen Ayrıntılar
Zaman alan bazı hizmetleri dışarıdan alabilir, başka kişi veya kuruluşlara delege edebilirsiniz. Fakat yaşamınızın önemli ayrıntıları olan bazı işleri kaçınılmaz biçimde sizin yapmanız gerekir veya böyle bir yaşam tarzını tercih edersiniz. Örneğin alışveriş yapmak başka kişilere delege etmek istemediğiniz ve alacaklarınız konusunda kendi seçimlerinizi yapmak istediğiniz bir iş olabilir. Kendinize yüklediğiniz böyle bir görev (hele ki titiz seçimleriniz varsa ve seçenekleri görmek için dolaşmanızı gerektiriyorsa) size birkaç saate mal olacak demektir.
Bu tür zaman ve enerji harcamalarını daha verimli hale getirmenin yolu, aynı zaman içinde daha fazla iş yapmaya çalışmaktır. Alışverişe çıkmanız gereken ihtiyaçları önceden bir liste haline getirir ve aynı zaman dilimi içinde çözülebilecekleri birlikte halledebilirsiniz. Böyle bir verimli zaman ve enerji kullanımı için gerekli sınıflandırılmış listenin önceden hazırlanmaya başlaması gerekir. Aklınıza geldikçe veya gerek duyuldukça zamanında listeye eklenen ihtiyaçlar, çözüm aşamasında gelindiğinde birlikte halledilebilir.
Parçalamak veya Bütünleştirmek
Bazı işleri basit parçalara bölerek farklı zamanlarda yerine getirmek kişisel verimliliği artırıcı rol oynayabilir. Ama bu tercihin her zaman için doğru ve geçerli olduğunu söyleyemeyiz. Örneğin bir okul veya iş amaçlı bir makale yazmak istediğinizde durum, günlük sıradan eylemlerden biraz farklıdır. Makale yazmak gibi zihinsel yönü olan ağır basan faaliyetler plan hazırlamak, araştırma yapmak, yazmak, gözden geçirmek ve iyileştirmek, referans kaynaklarını listelemek ve makaleyi istenen yazı düzenine getirmek gibi bir dizi kolay olmayan adımları içerir. Bunları farklı zamanlarda yapmaya çalışmak her seferinde yapılan her şeyi yeniden hatırlamayı ve bir kez daha yoğunlaşmayı gerektirir. Muhtemelen unutulan veya gözden kaçırılan konular da olacaktır. Makale yazmaya benzer bir durumda önceden ihtiyaç duyulan malzemeleri ve zamanı ayarlayıp işi bir bütün olarak ele almak daima kişisel verimliliği artırıcı etki yapar.
Parçalama veya bütünleştirme konusundaki kritik nokta, hangi tercihin kişisel verimliliğe olumlu etkiler yapacağına karar vermektir. Bu konuda genel bir cevap üretme zordur. Kişinin kendi şart, özellik ve deneyimine göre bilinçli bir karar üretmesi uygun olacaktır.
