Kişisel Verimliliği Yükseltmek İçin

Kişisel Verimliliği Yükseltmek İçin

Gürcan Banger

Aynı zaman dilimi içinde daha fazla yol gitmek için (trafik kurallarına saygı göstermek şartıyla) hızınızı artırmanız gerekir. Günlük yaşamdaki iş yapma hızımız da benzer bir durum gösterir. Bir yemeği daha hızlı hazır hale getirmek için iş yapma hızınızı artırmayı düşünebilirsiniz. Yönetimin sizden istediği bir raporu, çalışma hızınızı artırarak daha kısa sürede bitirirsiniz. Pek çok kişi için (sağlık sınırlarını zorlamadan) iş yapma hızını artırarak kazanılması muhtemel olan zaman kayıpları vardır.

Bu çok basit, ama ‘sivri zekâ’ örneği olan öneriyi uygulamak söylendiği kadar kolay mıdır? Daha hızlı çalışmayı başarmanın şartlarından birincisi, eldeki işe odaklanmayı ve yoğunlaşmayı başarmaktır. Sizden veya çevreden kaynaklanan, dikkati dağıtacak zaman engellerinin araya girmesine izin vermediğiniz sürece çalışma hızını yükseltmenin imkânı olduğunu söyleyebiliriz. İkincisi; yapılacak çalışma için gerekli malzemenin ve kaynakların hazır halde bulundurulması gerekir. Akıtan musluğu onarmak için tamir çantasını aramak zorunda kalıyorsanız, muhtemelen iş yapma süresi uzayacaktır. Üçüncü olarak; daha hızlı çalışmak için önceden bazı becerilerin geliştirilmiş olması gerekir. Örneğin çok fazla okumaya ihtiyaç duyulan bir iş yapıyorsanız, hızlı okuma becerisi konusunda eğitim almış ve bu yönünüzü geliştirmiş olmanız önemlidir. Dikkat çekeceğim son nokta ise çalışma sırasında daha hızlı olmanıza eşlik edecek hızlandırıcılar kullanmaktır. Eğer çalışma sırasında müzik dinleme alışkanlığınız varsa daha tempolu müzik türleri bu konuda size katkı yapabilir. Bazı kişiler ise yoğunlaşmayı ve hızlanmayı gerektiren çalışma sırasında müzik dâhil olmak üzere herhangi bir uyarandan etkilenmemeyi tercih ederler. Bu tercih, verimlilik unsurları açısından kişinin kendisini tanımasıyla ilgilidir.

Bir noktanın altını çizmeliyim. Daha hızlı çalışmak; akıllı, pratik, hazırlıklı ve planlı olmak anlamına gelir. Çoğu zaman hızlı çalışma girişimine panik hali hâkim olur. Bu, asla istenmeyen bir durumdur. Hızlı çalışma yaklaşımını, yavaş ve atıl halimizi sağlayan mevcut zihin haritamızın daha nitelikli (verimli) olan yenisi ile değiştirmeyi hedefleyen bir ‘deneyimler silsilesi’ olarak görmek gerekir.

Daima ‘Emre Amade’ mi?

Teknolojik gelişmelerle birlikte odaklanmamızın ve yoğunlaşmamızın önünde duran zaman engellerinin sayısı ve çeşitliliği de artıyor. Geçmişte bir iş yerinde çalışma arasına girebilecek engeller sadece ziyaretçiler veya telefon çağrıları iken günümüzde başta İnternet olmak üzere çok fazla ‘potansiyel engel ve uyaran’ ile birlikte yaşıyoruz.

Bilişim, iletişim, İnternet ve medya teknolojilerindeki gelişmelere bağlı olarak herhangi bir anda ve yerde erişilebilir haldeyiz. Cep telefonları, e-posta servisleri, sosyal medya platformları, bloglar ve çok sayıdaki görsel medya kanalı giderek yaşamımızda daha fazla yer kaplıyor. Burada önemli bir gerginlik noktası var. Bu çeşitlenmiş medyayı izlemediğimizde sanki ‘bir şeyler kaçırıyormuşuz’ gibi bir bireysel ve sosyal ruh hali oluştu. Cep telefonu adeta sürekli ilgilenmeyi gerektiren bir bedensel uzvumuz haline dönüştü. Böyle bir durumda telefona göz atmadan, e-postalarımızı incelemeden veya TV kanallarındaki haber ya da magazin kuşaklarını izlemeden ‘rahat edemiyoruz’. Çok sayıda gürültü ve uyaran olduğunda da daha verimli olmamızı sağlayacak odaklanma ve yoğunlaşma oluşamıyor.

Kendi dışımızdaki ekosistemden gelen ve verimli çalışmayı zorlaştıran engellerden kurtulmanın ilk adımı bir kurallar dizisi oluşturmak olmalı. Örneğin günün yaratıcı ve verimli olduğumuz bir dilimini yalnız başına, yoğun çalışma için ayırabiliriz. Görüşmeler için bir zaman dilimi ayırabiliriz. Telefon görüşmelerimizi belirlenmiş zamanlarda ve aralıklarda yapabiliriz. Toplantı ve görüşme için uyulması mümkün kurallar koyabiliriz. E-posta ve sosyal medya ile ilgilenmek için belli zaman noktaları belirleyebiliriz. Kişisel tercihlere bağlı olarak bu tür önlemler kişisel olarak daha verimli olmamıza katkı yapacaktır.

(Devamı var)